Vijf kilometer kennis, één strakke verhuisoperatie
Met het vertrek van de universiteitsbibliotheek sluit Kampen een hoofdstuk af van ruim 150 jaar academische geschiedenis. Achter die verhuizing ging een collectie schuil van bijna 170.000 boeken, goed voor bijna vijf kilometer boekenplank. Voor projectverhuizers was dit geen standaard opdracht, maar een operatie waarin logistiek, erfgoedzorg en technisch maatwerk samenkwamen.
Verhuizing van universiteitsbibliotheek kent lange aanloop
De verhuizing kende een lange aanloop. Kampen geldt van oudsher als een belangrijk centrum voor gereformeerde theologie en de toekomst van de universiteit en haar bibliotheek werd niet lichtvaardig bepaald. Voor Mondial Movers Waaijenberg Groep uit Ede begon het traject al ruim acht jaar geleden, vanaf het eerste contact met de opdrachtgever. Na een onderhandse aanbesteding werd de opdracht gegund aan Waaijenberg. Voor de uitvoering werkte het bedrijf samen met Kattenberg Verhuizingen uit Nunspeet en VSN Verhuizingen uit Utrecht. Daarmee bleef de benodigde expertise binnen het samenwerkingsverband van Mondial Movers.
Eén collectie, twee bestemmingen
De collectie kreeg twee eindbestemmingen. Een deel verhuisde naar de nieuwe bibliotheeklocatie in Utrecht, terwijl het grootste gedeelte werd ondergebracht in een gespecialiseerd depot. Bibliotheken zijn georganiseerd volgens vaste classificatiesystemen. Daarom werden complete planksecties verplaatst in speciaal ontwikkelde meterbakken. Iedere bak en bestemming werd vooraf gecodeerd, zodat de oorspronkelijke ordening volledig behouden bleef. Bij dit soort bibliotheekverhuizingen zit de grootste uitdaging niet in het transport, maar in het foutloos beheren van de registratieketen.
Technisch maatwerk in een monumentaal pand
De grootste uitdaging bevond zich in Kampen zelf. Ongeveer 2.300 strekkende meter boeken stond opgeslagen op niveau -1 van een monumentaal gebouw zonder binnenlift. Om de collectie veilig te kunnen verplaatsen, werd een historische trap tijdelijk verwijderd en later teruggeplaatst door een gespecialiseerde timmerman. Daarnaast werd een opbouwkraan ingezet om materieel zoals stapelaars en werkvloeren in het gebouw te krijgen. De smalle doorgangen en beperkte ruimte maakten vrijwel iedere logistieke handeling maatwerk.
Aparte route voor besmet materiaal
Ongeveer 1.500 meter van de collectie had te maken met schimmelvorming en zilvervisjes. Deze boeken konden niet via de reguliere verhuisstroom worden verwerkt. Daarom werd dit deel van de collectie via een aparte logistieke route vervoerd naar een gespecialiseerde partner voor behandeling, onder meer met bestralingstechnieken. Pas daarna konden de boeken veilig naar Utrecht worden overgebracht.
Regie maakt het verschil
Bij een project van deze omvang is coördinatie cruciaal. Voor de projectregie werd samengewerkt met projectbureau FCTLR van Daniel Holleman. Medewerker Charlotte Biezeman was gedurende meerdere maanden nauw betrokken bij de voorbereiding en uitvoering en verzorgde de dagelijkse afstemming tussen opdrachtgever, verhuisteams en andere betrokken partijen. Volgens de opdrachtgever droeg die strakke coördinatie in belangrijke mate bij aan het succesvolle verloop van het project.
De projectverhuizer als regisseur
Volgens Piet van der Wal van het Edese verhuisbedrijf laten dit soort opdrachten zien hoe het vak zich ontwikkelt. "Bij bibliotheek- en archiefverhuizingen draait het allang niet meer alleen om transport. Je bent bezig met inventarisatie, conservering, depotlogistiek en risicobeheersing. Iedere stap moet kloppen."
Visitekaartje voor de verhuisbranche
Voor buitenstaanders verhuisde een bibliotheek van Kampen naar Utrecht. Voor verhuisprofessionals laat deze operatie vooral zien hoe breed en specialistisch het vak is geworden. Of zoals Piet het samenvat: "Wanneer gebruikers na de verhuizing direct hun boeken kunnen vinden en de collectie volledig intact is gebleven, dan hebben wij ons werk goed gedaan."
Bron: vakblad Verhuizen 2026-4
MEER NIEUWS